Verwaltungsleitung für die Geschäftsstelle (50 %) Teilzeit

Stellenausschreibung
Die Allianz für Beteiligung ist ein Netzwerk von Akteur*innen in Baden-Württemberg, die sich für eine Stärkung der Bürgerbeteiligung und der Zivilgesellschaft einsetzen. Ziel des Netzwerks ist es, in Politik, Verwaltung und Wirtschaft ein Bewusstsein dafür zu schaffen, dass gesellschaftliche Herausforderungen mit Beteiligung von Bürger*innen besser gemeistert werden können. Die Allianz bietet im Besonderen zivilgesellschaftlichen Gruppen die Möglichkeit, sich zu ihren Erfahrungen mit Bürgerbeteiligung auszutauschen und gegenseitig zu unterstützen. Zudem macht sie gelungene Beteiligungsprojekte in Baden-Württemberg sichtbar und bietet Bildungsveranstaltungen an, in denen sie über Möglichkeiten und Verfahren guter Beteiligung informiert. Die Allianz für Beteiligung wird vom Land Baden-Württemberg getragen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir

Ein/e Verwaltungsleitung für die Geschäftsstelle (50 %)
Aufgaben:
Planung und Steuerung aller Verwaltungsangelegenheiten
Erstellung von Verwendungsnachweisen
Gewährleistung von Datenschutz
Hausverwaltungsaufgaben, Sekretariatstätigkeiten, Büromanagement,
Beschaffungen, Ansprechperson für externe Dienstleistungen, Lieferanten, Firmen,
Unterstützung der Geschäftsführung bei Sitzungs- und Gremienarbeit sowie Personalangelegenheiten,
Unterstützung von Maßnahmen der Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit.
Ihr Profil:
Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit buchhalterischem, verwaltungsbezogenem oder kaufmännischem Schwerpunkt (insbesondere Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung,
Ausgewiesene Fachkenntnis im Umgang mit digitalen Systemen, wie Beispielsweise Datenbanken, sicherer im Umgang mit MS-Office-Programmen,
Sicherheit in der Kommunikation nach innen und außen, Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten,
Sie sind kommunikations- und teamfähig, bringen sich gerne mit eigenen Ideen ein und haben Interesse daran, die Allianz für Beteiligung in einem kleinen Team als Netzwerk für Bürgerbeteiligung in Baden-Württemberg auszubauen.
Zusätzliche Information:
Es ist eine Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L vorgesehen
Arbeitsort ist Stuttgart, Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten sind gegeben
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wenn Sie sich für diese Aufgabe interessieren, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 27. August 2021 unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums bevorzugt per E-Mail (Dateigröße bis maximal 5 MB) an die Geschäftsstelle der Allianz für Beteiligung, zu Händen von Lisa Weis. Sie beantwortet auch gerne Ihre Fragen zu dieser Ausschreibung.

Die Auswahlgespräche werden voraussichtlich im Zeitraum vom 30. August bis 10. September 2021 geführt.

Kontakt:
Lisa Weis
Geschäftsstelle Allianz für Beteiligung e.V.
Königstraße 10A
70173 Stuttgart

Tel.: 0711-335 000-82
Fax: 0711-335 000-66
E-Mail: Lisa.Weis[AT]afb.bwl.de
www.allianz-fuer-beteiligung.de