Empfangs- und Teamassistenz (Elternzeitvertretung) Teilzeit Temporär

Was Dich erwartet:
Du bist für alle Tätigkeiten rund um den Empfang zuständig und arbeitest dabei mit einer Kollegin zusammen
Du buchst Geschäftsreisen für die Kollegen
Du übernimmst die Rechnungsvorbereitung und unterstützt unser Buchhaltung bei den Reisekostenabrechnungen
Du gestaltest und organisierst interne Events
Du bist für die Verwaltung der Mobilfunkverträge verantwortlich
Du hilfst dem Einkauf bei Bestellungen
Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter
Du bereitest unsere Besprechungsräume für Termine vor und bestellst Getränke und Catering
Du bearbeitest die Post und verwaltest das Büromaterial
Als Empfangs- und Teamassistent*in bist Du erste Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und heißt diese herzlich willkommen. Du bist die gute Seele unseres Hauses. Die Stelle ist ab April mit einer Wochenarbeitszeit ab 30 Stunden vakant.

Was wir bieten:
internationales Team
kollegiales Miteinander
renommierte Kunden
persönliche Weiterentwicklung
abwechslungsreiche Herausforderungen
moderne Arbeitsmethoden
Du arbeitest in einem internationalen, hoch professionellen Team. Wir legen großen Wert darauf, kollegial miteinander umzugehen und schätzen das offene Wort. Unsere Mitarbeiter haben Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung. Wir wünschen uns gut informierte Mitarbeiter, die Spaß an der Arbeit haben. Das unterstützen wir durch eine transparente Unternehmenskommunikation und gemeinsame Firmenevents.

Was Du mitbringen solltest:
Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert. Dabei überzeugst Du durch Dein sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten. Du bist ein Teamplayer.
Folgende Qualifikationen und Kenntnisse solltest Du mitbringen:

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich
sehr gute MS Office Kenntnisse
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Du wirst Kundenerlebnis-Held bei infinit.cx:
Jeder Konsument verdient ein nahtlos gutes Serviceerlebnis – das ist unsere Vision. Dafür beraten wir Unternehmen, wie sie dies effizient erreichen können, entwerfen integrierte Softwarelösungen, bauen und betreuen sie anschließend. Die infinIT.cx GmbH setzt auf Mitarbeiter, die dafür Wissen, Persönlichkeit und Gestaltungswillen einbringen. Nur so können wir mit unseren 160 Kollegen Deutschlands Nummer 1 für große Projekte im Kundenservice bleiben und mit unseren Kunden die Zukunft der Customer-Experience gestalten.

Kontakt
Anja Wegmann, Manager HR
E-Mail-Adresse einblenden
+49 (0)89 262029900

Karriere

Referenz-Nr.: YF7400264 (in der Bewerbung bitte angeben)