DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE:
Sie sind verantwortlich für die allgemeinen Sekretariatsaufgaben, sowie für die Büro-Organisation.
Sie müssen professionell mit Kunden und Lieferanten kommunizieren.
Sämtliche Bereiche der Finanz- und Geschäftsbuchführung werden von Ihnen selbstständig abgewickelt.
Sie setzen die Aufgaben der Personalwirtschaft um, dazu gehört u.a. die Kommunikation mit den öffentlichen Trägern wie Krankenkassen und Rentenversicherungen, sowie vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
Sie bilden und koordinieren die Schnittstellen zu anderen Abteilungen im Unternehmen.
Sie wirken bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien und -prozesse mit.
Sie sind der fachliche Ansprechpartner für alle personalrelevanten Fragen ihrer Kollegen.
IHR PROFIL:
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung und haben idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit, die mit hoher Einsatzbereitschaft agiert.
Sie haben einen routinierten Umgang mit MS-Office und kennen sich grundlegend mit ERP-Systemen aus.
Sie verfügen über ein empathisches Einfühlvermögen und sind Teamorientiert.
Sie besitzen ein hohes Maß an Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent.
WIR BIETEN
ab 01.03.2021 eine Stelle mit einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit mit einer Arbeitszeit von 30 Std./Woche. Sie werden in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und netten Kollegen willkommen geheißen. Eine intensive und umfangreiche Einarbeitung mit einem Ansprechpartner ist für uns selbstverständlich. Sie bekommen eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und einen Erholungsanspruch von 30 Tagen. Durch den Verbund mit der realkapital Mittelstand KGaA bieten wir innerhalb der Firmengruppe weitere Benefits an.
Ihre Aufgaben: Unterstützung der Personalverwaltungsprozesse Vorbereitendes Melde- und Bescheinigungswesen Bearbeitung der Zeitwirtschaft Unterstützende Tätigkeiten für das Bewerbermanagement Kommunikation und Korrespondenz...
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