Vertriebs- und Vorstandsassistenz (m/w/d) Teilzeit

WIR SUCHEN AM STANDORT LEIPZIG ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE
VERTRIEBS- UND VORSTANDSASSISTENZ (M/W/D)
IN TEILZEIT (30 H/WOCHE)

WIR BIETEN IHNEN
29 Urlaubstage
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen / betrieblicher Altersvorsorge, Abgabefreier Sachbezug, Gruppenunfallversicherung, Corporate Benefits
Kooperativer Führungsstil und ein wertschätzendes Miteinander
Onboardingkonzept mit intensiver Einarbeitung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Firmenevents
Kostenlose Getränke und Obst während der Arbeitszeit
Zentrumsnaher Standort mit sehr guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten

IHRE AUFGABEN BEI UNS VERTRIEB
Datenpflege Außendienst (Besuchsberichte aller freien Referenten)
Dokumentation und Ablageorganisation Außendienst
Koordination Materialbestellung Kunden und Außendienst
Unterstützung bei der Organisation von Außendienstmeetings und Tagungen
Erstellen und Aufbereiten von Vertriebsreportings

VORSTANDSASSISTENZ
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
Bearbeitung und Verteilung der gesamten Eingangspost
Aufbereitung von Unterlagen für den internen und externen Gebrauch hinsichtlich Layout, Druck, Duplizierung und Bindung
Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen
Erledigung der Korrespondenz und von Power Point Präsentationen des Vorstandes in deutscher und englischer Sprache
Reisemanagement: Reiseorganisation incl. Visabeschaffung, Flug-, Bahn-, Hotel- und Mietwagenbuchungen für die Vorstände/Mitarbeiter
Gästeempfang und -betreuung

UNSERE ANFORDERUNGEN AN SIE
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten sowie Präsentationen unter Einhaltung von CI-Vorgaben in Word, PowerPoint und Excel
Sehr gute Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Maß an Selbstständigkeit sowie schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Power-Point
Sicherer Umgang mit nationalen und internationalen Kunden und Geschäftspartnern des Unternehmens
Gepflegtes Äußeres

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Dann sollten wir uns kennen lernen.Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des möglichen Eintrittstermins und der Referenz­nummer YF7758663, bevorzugt über unser Online-Portal.

Wir freuen uns auf Sie!

Sandra HauboldTelefon: +49 (0) 341 48792-36
Perlickstraße 5
04103 Leipzig
E-Mail: E-Mail-Adresse einblenden
Internet: www.vita34.de